Otentic ontwikkelt een real-time WMS-systeem

In het project Digital Data Square Zuid-Nederland (DDSZ) ontwikkelt Otentic Logistics B.V. een real-time WMS-systeem waarbij ook klanten en leveranciers via een 2-way web informatie aanleveren. Zo lukt het
om data te verrijken en de supply chain te digitaliseren.

Na eerder deelgenomen te hebben aan het project DALI, neemt Otentic Logistics nu ook deel aan DDSZ. ‘Otentic wil stappen maken in het digitaliseren van haar werkprocessen’, zegt Koen Voogt van het bedrijf. ‘Ons magazijn is inmiddels gedigitaliseerd. In het DDSZ-project richten wij onze aandacht op het ontwikkelen van een portal waarin wij ook gegevens met onze klanten, leveranciers en de interne douaneafdeling geautomatiseerd kunnen uitwisselen.’

Deze portal is volgens Koen meer dan welkom. ‘Nu moet informatie van klanten nog worden overgetypt om in ons eigen systeem te zetten. Dat kost niet alleen veel tijd, maar is ook enorm saai. Bovendien neemt zo de kans op fouten toe. Als onze klanten zelf documenten kunnen uploaden via een portal, dan voorkomen we dat bepaalde werkzaamheden dubbel moeten worden uitgevoerd. Hierdoor kunnen wij met hetzelfde aantal mensen in de toekomst meer productie draaien. Onze klanten hebben het voordeel dat zij de goederen uit hun zendingen nu precies kunnen volgen.’

Fundament
Hij geeft aan dat het fundament voor het nieuwe portal inmiddels is gelegd. ‘Het systeem is in april 2023 live gegaan. Onze douane afdeling maakt al gebruik van het nieuwe systeem en ook een aantal klanten is inmiddels toegevoegd. In de komende periode willen we dit systeem verder uitbreiden en hier steeds meer ketenpartners aan toevoegen.

De bedoeling is dat we gaan werken met standaard opdrachtformulieren die direct worden ingelezen in het systeem. Daarnaast willen we alles zodanig inrichten dat alleen de bevoegde personen binnen een organisatie toegang hebben tot de portal.
Wij hebben hier lang naartoe gewerkt, daarom hopen wij dat dit een succes gaat worden. Inmiddels hebben wij de basis van dit WMS-systeem ook overgedragen aan Breda University of Applied Sciences, zodat studenten dit pakket in hun opleiding kunnen gebruiken.’

Inspirerend
Voogt is blij met de deelname van Otentic Logistics aan DDSZ. ‘De subsidie die wij hebben ontvangen, was een steun in de rug om de businesscase rond te krijgen. Maar ook de bedrijfsbezoeken die worden georganiseerd vanuit DDSZ zijn de moeite waard. Het werkt enorm inspirerend om eens een kijkje in de keuken te mogen nemen bij andere organisaties en zet je ook aan tot nadenken over je eigen organisatie.’

In deze video leggen Koen Voogt, Martijn Doodewaard en Martijn Pelkmans uit hoe Otentic te werk is gegaan en wat de grote voordelen zijn van het nieuw ontwikkelde systeem:

Meer informatie over DDSZ:
Neem contact op met Nicolien Hendrickx via hendrickx.n@lcb.nu of 06-53947916.